Máy in dùng trong văn phòng bao gồm nhiều thể loại và công nghệ khác nhau. Thông dụng nhất và chiếm phần nhiều nhất hiện nay trên thế giới là máy in ra giấy và sử dụng công nghệ laze. Đa phần các máy in được sử dụng cho văn phòng, chúng được nối với một máy tính hoặc một máy chủ dùng in chung. Một phần khác máy in được nối với các thiết bị công nghiệp dùng để trang trí hoa văn sản phẩm, in nhãn mác trên các chất liệu riêng.
——————————————-
Tìm mua một máy Fax như thế nào?
Khi tìm kiếm một máy fax, bạn cần xem xét chất lượng, giá cả và tính năng đặc biệt đi kèm. Nếu bạn chỉ cần gửi fax bản tài liệu có sẵn trên máy tính hoặc chỉ cần nhận fax, bạn không cần thiết phải mua máy fax, chỉ cần sử dụng modem có sẵn trong máy laptop hoặc mua 1 modem cắm ngoài cho máy bàn và sử dụng phần mềm đi kèm là bạn hoàn toàn có thể gửi các văn bản tài liệu có sẵn trên máy.
1 Xác định các loại máy mà bạn muốn, bạn nên chọn một máy fax in film (in phim mực) nếu bạn cần chất lượng in bình thường. Hãy tìm một máy fax in phun để có được chất lượng in tốt hơn với một mức giá hơi cao và chi phí sử dụng cao nhất. Mua một máy fax in laser cho chất lượng in tốt nếu bạn có đủ khả năng trả nhiều tiền hơn. Nếu bạn sẽ nhận được rất nhiều các bản fax, bạn nên mua máy in laser, giá mua cao hơn sẽ nhanh chóng được bù đắp bởi chi phí thấp hơn khi sử dụng.
2 Tìm máy với bốn sự lựa chọn cho chất lượng hình ảnh trên.
3 Hãy chắc chắn rằng máy có thể in 64 gam màu xám nếu bạn sẽ được tiếp nhận và sao chép cả chữ và hình ảnh. máy fax màu có khả năng chưa có sẵn tại việt nam, và chúng cũng đắt tiền.
4 Hình dung có bao nhiêu vị trí quay số nhanh bạn cần, nếu có.
5 Xem xét xem bạn có cần một máy trả lời tự động tích hợp sẵn không.
6 So sánh khả năng của mỗi mô hình cho ăn nhiều trang, lưu trữ các bản fax nhận được khi máy tính được ra giấy và ‘phát’ fax cho một nhóm người nhận.
7 Tìm loại máy phổ biến, có tính năng sử dụng dễ dàng.
8 Hãy cân nhắc khi chọn máy fax có trang bị các tính năng cao cấp, nếu cần thiết, chẳng hạn khả năng lưu vào bộ nhớ và truyền đi sau, hiện nay các máy fax cao cấp đều có thể làm nhiều công việc như điện thoại, fax, scan, copy, in, email…
9 Ngân sách đầu tư là vấn đề quan trọng bạn cần cân nhắc, nhưng các vấn đề khác cũng đáng quan tâm như chi phí giấy fax, in, hộp mực mua thêm, linh phụ kiện đi kèm, thay thế sau này.
10 Hãy xem xét các chương trình khuyến mại đi kèm, các dịch vụ sau bán hàng cam kết của nhà cung cấp (bảo hành, bảo trì, thay thế thiết bị..).
Bạn thường không cần phải có được một đường dây điện thoại riêng biệt (fax và điện thoại có thể sử dụng chung trên 1 đường dây), nhưng hãy cân nhắc lắp thêm 1 đường fax riêng thể thuận lợi khi sử dụng nếu bạn gửi và nhận rất nhiều fax trong ngày.
Hãy đảm bảo ngân sách cho các mục tiêu dùng, chẳng hạn như giấy và hộp mực hay mực.
Một hộp cartrige film in được khoảng vài trăm trang fax. Chia giá trị đó cho số lượng trang để tìm ra chi phí trên mỗi trang khi bạn muốn tính toán hiệu quả kinh tế.
Mực hộp mực cho máy fax laser có thể in lên đến vài nghìn trang, phụ thuộc vào mật độ in và độ đậm nhạt của trang in.
